أليات تنفيذ التدريب الميدانى
يتم تنفيذ برنامج التدريب الميداني بالمعهد وفق آليات واضحة ومحددة، تضمن حسن التنظيم، وجودة التطبيق، وتحقيق الاستفادة القصوى للطالب، وذلك من خلال عدد من المراحل المتتابعة تحت إشراف إدارة التدريب الميداني وبالتنسيق مع الأقسام العلمية وجهات التدريب.
المرحلة الأولى: تحديد واعتماد جهات التدريب
- تقوم إدارة التدريب الميداني، بالتنسيق مع الأقسام العلمية، بتحديد واعتماد الجهات المناسبة للتدريب وفقًا لطبيعة كل تخصص.
- يتم مراعاة توافق جهة التدريب مع البرنامج الدراسي للطالب ومتطلبات سوق العمل.
- يُتاح للطلاب الاختيار من بين الجهات المعتمدة، أو التقدم بجهة تدريب مقترحة.
- تُعلن قائمة جهات التدريب المعتمدة للطلاب قبل بدء فترة التدريب بوقت كافٍ.
المرحلة الثانية: اللقاء التعريفي والإرشادي للطلاب
تُعقد لقاءات تعريفية وإرشادية للطلاب قبل بدء التدريب تتضمن الآتي:
- توضيح أهداف التدريب الميداني وأهميته.
- شرح خطة التدريب ومراحله المختلفة.
- توضيح التزامات الطالب خلال فترة التدريب.
- شرح آليات التقييم وإعداد تقرير التدريب.
- التأكيد على أخلاقيات العمل والسلوك المهني داخل جهة التدريب.
المرحلة الثالثة: مخاطبة جهة التدريب واستكمال الإجراءات الإدارية
- يقوم الطالب باستخراج وطباعة استمارة التدريب ونموذج تقييم التدريب من كتيب التدريب الميداني المعتمد.
- تعتمد استمارة التدريب من المعهد بختمه وتوقيعه، متضمنة بيانات الطالب وجهة التدريب.
- تُقدَّم الاستمارة إلى جهة التدريب لإثبات تبعية الطالب للمعهد والموافقة على التدريب.
- عقب انتهاء فترة التدريب، تقوم جهة التدريب باستيفاء واعتماد نموذج تقييم تدريب الطالب.
- يلتزم الطالب بتسليم نموذج التقييم المعتمد إلى المعهد لاستكمال إجراءات التدريب الميداني.
المرحلة الرابعة: بدء تنفيذ التدريب الميداني
- يبدأ الطالب فترة التدريب في الجهة المعتمدة وفق المدة الزمنية المحددة.
- يلتزم الطالب بالحضور والانصراف وفق مواعيد العمل الرسمية لجهة التدريب.
- يلتزم بتنفيذ المهام والتكليفات الموكلة إليه داخل جهة التدريب.
- يتم تعيين مشرف ميداني من جهة التدريب، ومشرف أكاديمي من القسم لمتابعة الطالب.
المرحلة الخامسة: المتابعة والتقييم أثناء التدريب
- تقوم إدارة التدريب الميداني بمتابعة سير التدريب بشكل دوري بالتنسيق مع المشرف الأكاديمي وجهة التدريب.
- يتم تقييم التزام الطالب ومستواه المهني والسلوكي خلال فترة التدريب.
المرحلة السادسة: مناقشة التدريب الميداني
- يتم تحديد موعد لمناقشة التدريب الميداني للطالب أمام لجنة مختصة.
- تهدف المناقشة إلى تقييم:
- مدى استفادة الطالب من التدريب.
- قدرته على الربط بين الجانب النظري والتطبيقي.
- مستوى المهارات المهنية والسلوكية المكتسبة.
المرحلة السابعة: إعلان النتائج والتغذية الراجعة
- تُعلن نتائج التدريب الميداني وفق القواعد المعتمدة بالمعهد.
- يتم جمع آراء الطلاب حول تجربة التدريب من خلال استبيانات لقياس مستوى الرضا.
- تُستخدم نتائج التقييم والتغذية الراجعة في تطوير منظومة التدريب الميداني مستقبلًا.