إن الإدارة العامة لقبول ومنح الطلاب الوافدين إحدى الإدارات العامة في القطاع الثقافي والبعثات التابع لوزارة التعليم العالي بجمهورية مصر العربية وعنوانها (7 ب حى السفارات خلف شركة أنبى – مدينة نصر – بجوار وزارة التعليم العالى). وهى الإدارة المختصة بترشيح الطلاب الوافدين للقبول بالجامعات والمعاهد المختلفة . 

يتقدم الطالب بأوراقه الدراسية الى سفارته بالقاهرة او مكتب الشئون العربية وعنوانه (4 شارع الطيران متفرع من شارع الخليفة المأمون بمنشية البكرى ( مصر الجديدة -القاهرة)فى موعد لا يتجاوز نهاية شهر سبتمبر من كل عام . 

ملحوظة : يجب تحديد الشعبة حسب مجموع الحد الأدنى الذى يحدده التنسيق .

كيفية التصديق على الشهادات :

تصديق الشهادات معناه اعتمادها ويكون اولاً من الجهة التى اصدرتها ثم من وزارة الخارجية بالدولة المعنية ثم من السفارة المصرية بهذا البلد والمستشار الثقافي المصري بالأمريكتين ودول روسيا وشرق اوروبا , أو تصديقها من سفارة البلد الحاصل منها على الشهادة الموجودة بجمهورية مصر العربية ثم الخارجية المصرية .

ملحوظة : لا ينظر للشهادات غير المصدق عليها او التي لا يتم تصديقها من سفارات جمهورية مصر العربية بالخارج او الخارجية المصرية .